崗位職責(zé)：
一、配棉計(jì)劃執(zhí)行分解與制定
1、收集配棉指令：定期從原棉部門收集配棉數(shù)據(jù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
2、制定解壓計(jì)劃：根據(jù)配棉信息合理調(diào)配資源，制定采銷售計(jì)劃。
二、合同編制與呈報(bào)
1、合同編制：負(fù)責(zé)編制詳細(xì)、準(zhǔn)確的棉花購銷合同，確保合同內(nèi)容包括但不限于產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款，符合公司政策及法律法規(guī)要求。
2、合同審核與呈報(bào)：在合同編制完成后，進(jìn)行內(nèi)部審核，確保合同條款無誤后，按照公司流程提交給相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)審，并最終完成系統(tǒng)審批。
三、棉花貨轉(zhuǎn)辦理
1、園區(qū)溝通：與下屬園區(qū)保持密切聯(lián)系，跟蹤到廠棉花信息，確保按時交貨。協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
2、物流安排：負(fù)責(zé)跟蹤棉花的運(yùn)輸事宜，向倉儲物流部下達(dá)運(yùn)輸需求保障貨物準(zhǔn)時到達(dá)指定地點(diǎn)。
四、付款申請
1、付款資料準(zhǔn)備：根據(jù)合同條款及單據(jù)、對賬單等付款資料，核對無誤后準(zhǔn)備付款申請。
2、內(nèi)部審批流程：按照公司財(cái)務(wù)管理制度，提交付款申請至財(cái)務(wù)部門，并協(xié)助完成內(nèi)部審批流程。
3、付款跟蹤：跟蹤付款進(jìn)度，確保款項(xiàng)及時支付給上游合作方。
五、臺賬入錄與管理
1、臺賬建立與維護(hù)：負(fù)責(zé)建立并維護(hù)棉花采購的臺賬系統(tǒng)，包括但不限于錢流（付款記錄）、貨流（采購、入庫、出庫記錄）、票流（發(fā)票、合同等票據(jù)）的詳細(xì)記錄。
六、系統(tǒng)操作與維護(hù)
1、OMS、ERP、TMS系統(tǒng)操作：熟練掌握并有效運(yùn)用訂單管理系統(tǒng)（OMS）、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）、運(yùn)輸管理系統(tǒng)（TMS）等信息化工具，完成采購訂單錄入、庫存更新、物流跟蹤等日常工作。
2、系統(tǒng)維護(hù)：及時反饋系統(tǒng)使用過程中遇到的問題，協(xié)助IT部門進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化和維護(hù)，提高工作效率。
任職要求：
業(yè)務(wù)知識要求：配棉計(jì)劃與合同管理知識、供應(yīng)鏈管理知識、臺賬與系統(tǒng)操作知識；
技能要求：數(shù)據(jù)分析能力、溝通協(xié)調(diào)能力、合同編制與審核能力、系統(tǒng)操作技能、問題解決能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
