崗位職責描述
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、組織建設,人事計劃編制及實施。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
9、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。
10、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
12、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。