崗位職責描述
職位描述:
1、協助部門經理針對公司各部門的配合和信息溝通;及時傳達各項指令;監督、跟蹤各項工作的進展情況;
2、做好公司材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
3、負責公司會議的接待與服務工作;
4、領導行政團隊全面負責辦公室日常行政管理工作,為管理層、業務部門和員工提供行政支持,對行政事務進行有效的計劃和組織,提高行政部的工作效率,完善行政服務流程;
5、全面負責公司行政管理工作,確保滿足公司業務發展要求;
6、負責監督、檢查和評估行政的服務(如保潔、車輛、辦公用品等);
7、負責辦公室設施設備的維保計劃,確保其安全正常運行;
8、負責組織公司各種大型會議及重大活動,公司固定的員工活動及重要來賓的接待工作;
9、協助公司整體運營的其他相關行政工作;
10、完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;
2、兩年以上行政主管工作經驗;
3、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;
4、具備較強的責任心,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備;
6、良好的組織協調能力,獨立工作能力及能在壓力下工作;
7、 能適應不斷變化的多任務的工作環境;