崗位職責(zé)描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室日常工作,協(xié)助維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
2、每月考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理,協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)等;
3、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
4、負(fù)責(zé)前臺接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員、并做好來訪記錄;
5、協(xié)助統(tǒng)上級執(zhí)行公司分配的任務(wù);
6、負(fù)責(zé)出差人員的機票、酒店預(yù)訂;
7、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購買、領(lǐng)取、維護(hù)及管理工作,并管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
任職要求:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達(dá)能力,應(yīng)變能力強;
5、形象好,氣質(zhì)佳。