崗位職責(zé)描述
一、崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)督促審核跟單部提供的排期、訂單、物料卡等相關(guān)資料,跟進(jìn)大貨上線進(jìn)度
1、督促生產(chǎn)部跟單員每月提供兩次(15日和30日)生產(chǎn)排期更新通知,追蹤跟單員是否在生產(chǎn)前一周及時(shí)給齊相關(guān)訂單的工藝單、物料卡和正確樣衣,并審核跟單部相關(guān)資料的完整性,拒收資料不完整的訂單;
2、收到生產(chǎn)部生產(chǎn)排期更新后,及時(shí)了解工廠大貨上線時(shí)間和進(jìn)度,并跟進(jìn)訂單初、中和尾期的質(zhì)量狀況; 3、在大貨初期,負(fù)責(zé)工藝單、物料卡和樣衣三者核對工作,杜絕和避免大貨工藝、物料發(fā)生錯(cuò)誤,以及避免工廠發(fā)生重大、嚴(yán)重以及批量性的質(zhì)量問題。對于工藝單、物料卡和樣衣三者之間有任何疑問的地方,必須及時(shí)跟業(yè)務(wù)員核實(shí)清楚,任何工藝和物料有更改的地方必須要相關(guān)人員出具書面文件;
二、負(fù)責(zé)跟進(jìn)合作工廠的貨期、品質(zhì)問題和生產(chǎn)異常情況,及時(shí)匯報(bào)
1、就品質(zhì)異常問題,第一時(shí)間積極主動與工廠協(xié)調(diào)溝通,要求工廠進(jìn)行返修并改善;對無法協(xié)商解決的問題,及時(shí)上報(bào)部門上級和業(yè)務(wù)員,促使公司和工廠共同解決,并跟蹤和跟進(jìn)改善的情況;
2、以訂單的貨期為根本,把控大貨的尾期驗(yàn)收,并及時(shí)反饋驗(yàn)貨結(jié)果,包括:驗(yàn)貨報(bào)告,尺寸表,裝箱清單等,并于出貨前三天提供船頭樣到公司確認(rèn)。對于驗(yàn)貨不合格的訂單,必須及時(shí)通知部門上級和相關(guān)業(yè)務(wù)員協(xié)商解決;
3、每個(gè)訂單要有初、中和尾期的驗(yàn)貨記錄,原則上要求每天的驗(yàn)貨報(bào)告須在當(dāng)天內(nèi)傳回公司,如工廠沒有傳真機(jī),可在24小時(shí)內(nèi)傳回;
4、每周一內(nèi)將上周所負(fù)責(zé)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度、計(jì)劃安排、品質(zhì)情況、產(chǎn)能、工人數(shù)量等信息及時(shí)上報(bào)部門主管和生產(chǎn)部,加強(qiáng)工廠管理,為公司選擇優(yōu)秀工廠提供參考;
5、訂單上線前負(fù)責(zé)召集工廠負(fù)責(zé)人,管理人員等投產(chǎn)前會議,向工廠明確生產(chǎn)過程中需注意的工藝要求、質(zhì)量要求等; 6、負(fù)責(zé)船頭樣的跟催:根據(jù)訂單的走貨情況,要求工廠在出貨前三天提供新單4件/翻單2件的船頭樣回司留存; 三、負(fù)責(zé)新工廠的開發(fā),原工廠的評估,建立與合作工廠的良好關(guān)系等
1、開發(fā)新工廠,對新工廠進(jìn)行全方位的了解與考查,分析新工廠的貨期空檔、生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)能等,初步判斷其是否有合作意向,并提交上級主管確認(rèn);
2、定期對原有工廠進(jìn)行評估,建議淘汰不合格工廠;
二、崗位要求:
1、專科以上學(xué)歷,服裝、紡織相關(guān)專業(yè)
2、第三方驗(yàn)貨QC工作經(jīng)驗(yàn)、200人以上工廠現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)、有工廠后道驗(yàn)貨經(jīng)驗(yàn)達(dá)三年以上者優(yōu)先考慮
3、了解服裝產(chǎn)品、服裝工藝知識、AQL驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)及操作流程、ISO質(zhì)量管理知識
4、良好的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防預(yù)見能力;獨(dú)立完成樣衣整件車縫者優(yōu)先考慮
5、良好的溝通能力、自我控制力與心態(tài)調(diào)節(jié)力;較強(qiáng)抗壓能力;原則性強(qiáng),工作高度負(fù)責(zé).