職位要求:有良好的外在形象,氣質(zhì)佳,彬彬有禮,熱愛行政前臺工作,年齡20-26歲之間,身高1.65米以上(人力資源管理專業(yè)的應屆生優(yōu)先錄用)。
前臺接待的工作職責:
一、做好來訪客人接待工作,及時開門,做到彬彬有禮,主動打招呼,禮貌的讓客人稍等并迅速與相關人員聯(lián)系,確認其事實后主動引導客人與相關人員會面。
二、客人來訪及公司會議需要倒水時及時幫助,客人離開或會議結(jié)束后盡快清理茶杯。老板或經(jīng)理在送客人離開辦公室時要起身,待客人進入電梯后方可坐下。
三、做好員工每日考勤記錄,月底對考勤進行匯總、為薪資考核提供可靠的依據(jù)。為員工辦理入職、離職手續(xù)。
四、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作,會議期間注意添加茶水,會議結(jié)束后關掉燈和空調(diào),并及時清理會議期間的茶杯等其它用品。
五、負責公司快遞的收發(fā)及月底與快遞公司賬單核對工作。
六、辦公用品的領用與發(fā)放工作,出入庫做好登記。
七、保持公司清潔衛(wèi)生,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境(特別要保持過道不能有垃圾、會議室桌椅不能有灰塵)。協(xié)助公司公共辦公區(qū)和食堂的衛(wèi)生管理工作及綠植養(yǎng)護工作。
八、下班后要檢查關掉前臺所有的燈、過道燈、茶水間燈、衛(wèi)生間燈及辦公大廳的空調(diào)。
九、上班不能玩手機,要穿著大方、得體,化淡妝。
十、負責與辦公樓物業(yè)人員進行對接,購買水、電費等工作
十一、負責公司復印機、打印機等辦公設備的維護、管理工作(聯(lián)系相關的專業(yè)人員)。
十二、做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合打印銷售碼單,積極完成上級交辦的臨時事務。
上班時間:8:00-11:30,13:00-17:30 周日休息,,公司免費提供午餐。